কী কী লাগবে
- অন্তত 2 জন ডিরেক্টর আর 2 জন শেয়ারহোল্ডার (একই লোক দুটোই হতে পারেন)। অন্তত একজন ডিরেক্টর ভারতে থাকেন।
- ভারতে রেজিস্টার্ড অফিসের ঠিকানা, প্রমাণ সহ।
- ন্যূনতম পুঁজির শর্ত নেই। Rs 15 লাখ পর্যন্ত authorised capital-এ MCA ফি শূন্য; stamp duty রাজ্য অনুযায়ী।
- মোট খরচ মোটামুটি Rs 7,000 থেকে 25,000, DSC আর প্রফেশনাল ফি মিলিয়ে (রাজ্য আর পরিষেবাদাতা অনুযায়ী বদলায়)।
ধাপে ধাপে
- DSC প্রত্যেক ডিরেক্টর আর subscriber-এর জন্য, cca.gov.in-এ দেওয়া লাইসেন্সপ্রাপ্ত সংস্থা থেকে।
- নাম রিজার্ভ করুন - mca.gov.in-এ SPICe+ Part A দিয়ে। আগে ipindia.gov.in-এ ট্রেডমার্ক দেখুন আর 2টো নাম দিন।
- SPICe+ Part B - mca.gov.in-এ: কোম্পানির তথ্য, ডিরেক্টর (3 জন নতুন ডিরেক্টর পর্যন্ত DIN এখানেই পাওয়া যায়), পুঁজি, ঠিকানা।
- e-MOA আর e-AOA (কোম্পানির উদ্দেশ্য আর নিয়ম), SPICe+-এর সঙ্গেই।
- AGILE-PRO-S ফর্ম, SPICe+-এর সঙ্গে: GST (চাইলে), EPFO, ESIC, প্রফেশনাল ট্যাক্স (কিছু রাজ্যে) আর ব্যাংক অ্যাকাউন্টের জন্য।
- Certificate of Incorporation পাবেন - CIN, PAN আর TAN সহ।
রেজিস্ট্রেশনের ঠিক পরে (এগুলো ভুলবেন না)
| কী | কবে পর্যন্ত | কোথায় |
|---|---|---|
| ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলে শেয়ারের টাকা জমা | সঙ্গে সঙ্গে | আপনার ব্যাংক |
| বোর্ড প্রথম অডিটর নিয়োগ করবে | 30 দিনের মধ্যে | বোর্ড রেজোলিউশন (কোন ফর্ম জমা দিতে হবে, CS/CA বলে দেবেন) |
| ব্যবসা শুরুর ফর্ম (INC-20A) | 180 দিনের মধ্যে | mca.gov.in |
| শেয়ার সার্টিফিকেট দেওয়া | 60 দিনের মধ্যে | কোম্পানির রেকর্ড |
| প্রথম বোর্ড মিটিং | 30 দিনের মধ্যে | কোম্পানির রেকর্ডে মিনিটস |
প্রতি বছরের কাজ
- CA দিয়ে হিসেবের অডিট (প্রতিটা কোম্পানির জন্য বাধ্যতামূলক, বিক্রি শূন্য হলেও)।
- দরকারি বোর্ড মিটিং, আর বার্ষিক সাধারণ সভা (AGM)।
- AGM-এর পর mca.gov.in-এ AOC-4 (হিসেব) আর MGT-7 / MGT-7A (বার্ষিক রিটার্ন)।
- ডিরেক্টর KYC (DIR-3 KYC) MCA-র নিয়ম অনুযায়ী - কত ঘন ঘন, তা এখনকার নিয়মে দেখে নিন।
- incometax.gov.in-এ ইনকাম ট্যাক্স রিটার্ন (ITR-6), TDS কাটলে tdscpc.gov.in-এ TDS রিটার্ন, আর GST থাকলে GST রিটার্ন।
সমস্যা, আর তার সমাধান
| সমস্যা | সমাধান |
|---|---|
| নাম বারবার বাতিল | একটা নিজের বানানো শব্দ + আপনার কাজ (যেমন "[আপনার-শব্দ] Learning Pvt Ltd"); চালু কোম্পানি বা ট্রেডমার্কের কাছাকাছি নাম রাখবেন না। |
| ফর্ম আবার জমা দিতে ফেরত এসেছে | ROC-র মন্তব্য মন দিয়ে পড়ুন, শুধু সেটুকুই ঠিক করুন, আর দেওয়া সময়ের মধ্যে আবার জমা দিন। |
| PAN, Aadhaar আর DSC-তে ডিরেক্টরের নাম আলাদা | আগে সব এক করান - বাতিলের এটাই সবচেয়ে চেনা কারণ। |
| INC-20A ভুলে গেছেন | লেট ফি দিয়ে তাড়াতাড়ি জমা দিন; এটা ছাড়া কোম্পানি আইনত ব্যবসা শুরু করতে পারে না, আর নাম কেটেও দেওয়া হতে পারে। |
| 1-2 বছর পরে মোটা লেট ফি | MCA ফর্মের লেট ফি রোজ বাড়ে। ক্যালেন্ডারে রিমাইন্ডার দিন, বা বছরের কাজের জন্য CA/CS রাখুন। |
মূল কথা
SPICe+ দিয়ে রেজিস্ট্রেশন একটাই অনলাইন প্রক্রিয়া - কিন্তু Pvt Ltd-এর সঙ্গে প্রতি বছর অডিট আর ফর্ম আসে, তাই প্রথম দিন থেকেই প্ল্যান করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
Private Limited কোম্পানিতে কতজন ডিরেক্টর লাগে?
অন্তত দুজন, আর তাঁদের মধ্যে অন্তত একজন ভারতে থাকেন। One Person Company-তে একজনই যথেষ্ট।
Private Limited কোম্পানির অডিট কি বাধ্যতামূলক?
হ্যাঁ, প্রতিটা কোম্পানির হিসেব প্রতি বছর একজন Chartered Accountant দিয়ে অডিট করাতে হয়।
শেষ যাচাই: নভেম্বর 2026। এটা শুধু সাধারণ তথ্য, আইনি বা ট্যাক্স পরামর্শ নয়।