नए बिज़नेस के लिए कानूनी कंप्लायंस: हर साल की चेकलिस्ट

टैक्स

• हर साल incometax.gov.in पर इनकम टैक्स रिटर्न, और टैक्स Rs 10,000 से ज़्यादा हो तो advance tax की किश्तें।
• GST रजिस्टर्ड हैं तो gst.gov.in पर GST रिटर्न (महीने या तिमाही में) - बिक्री ज़ीरो हो तब भी। देर होने पर लेट फीस और ब्याज लगता है।
• TDS: किराया, कॉन्ट्रैक्टर या प्रोफेशनल को लिमिट से ज़्यादा पेमेंट करते हैं, तो TDS काटें और रिटर्न भरें (tdscpc.gov.in)।

कंपनी और LLP की फाइलिंग

• LLP: mca.gov.in पर Form 11 (30 मई तक) और Form 8 (30 अक्टूबर तक)।
• कंपनी: ऑडिट, AGM, AOC-4 और MGT-7/7A, डायरेक्टर KYC, और बदलाव होने पर फॉर्म (डायरेक्टर, पता, पूँजी बदले तो) mca.gov.in पर।

कर्मचारी और काम की जगह

• हर कर्मचारी को appointment letter दें, राज्य की minimum wage से कम न दें, और समय पर सैलरी दें।
• कर्मचारियों की लिमिट पहुँचने पर EPF (epfindia.gov.in) और ESIC (esic.gov.in) रजिस्ट्रेशन।
• 10 या ज़्यादा कर्मचारी हों तो POSH Act (यौन उत्पीड़न रोकथाम) के तहत Internal Committee बनाएँ।
• राज्य के हिसाब से प्रोफेशनल टैक्स और Shop लाइसेंस का रिन्यूअल।

ग्राहक, ऑनलाइन बिज़नेस और डेटा

• सही बिल दें (GST रजिस्टर्ड हैं तो GST इनवॉइस) और रिकॉर्ड कम से कम 8 साल रखें।
• ऑनलाइन बेचते हैं: साफ़ कीमत, रिफंड/कैंसलेशन पॉलिसी, नियम-शर्तें, प्राइवेसी पॉलिसी और शिकायत के लिए संपर्क दिखाएँ।
• लोगों की पर्सनल जानकारी (नाम, फ़ोन, ईमेल) लेते हैं: Digital Personal Data Protection Act, 2023 मानें - सहमति लें, उतना ही लें जितना ज़रूरी हो, और सुरक्षित रखें।
• ग्राहक, सप्लायर और पार्टनर के साथ लिखित कॉन्ट्रैक्ट रखें। ग्राहकों के कार्ड की जानकारी कभी ख़ुद सेव न करें - लाइसेंस वाला पेमेंट गेटवे इस्तेमाल करें।

आसान कंप्लायंस कैलेंडर

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

बिक्री न हो तो भी क्या GST रिटर्न भरना होगा?

हाँ। रजिस्टर्ड बिज़नेस को बिक्री ज़ीरो होने पर भी रिटर्न ("nil" रिटर्न) भरना होता है।

बिज़नेस का हिसाब-किताब कितने साल रखना चाहिए?

आम तौर पर कम से कम 8 साल; कुछ रिकॉर्ड इससे ज़्यादा। अपने केस के लिए CA से पूछें।

आख़िरी बार जाँचा गया: नवंबर 2026। ये सिर्फ़ आम जानकारी है, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं।